最近の名刺について調べよう
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名刺事情説明サイト
名刺は日本ではビジネスの場面での必須アイテムです。しかし最近はそれだけに留まらず、デザインやコンセプトも随分と変わってきました。ここで最近の名刺がどのようなものになてきているか、調べてみましょう。
- 名刺の作成
- 名刺はパソコンとプリンターがあれば、意外と簡単に作成できます。会社であれば庶務課または印刷屋さんへ注文します。
- パソコンがあれば
- 名刺を作るのに、わざわざソフトを買ったり、フリーのソフトを探してダウンロードしなくても、パソコンがあれば作れます。あまり凝ったデザインであれば、画像を取り込んだり、貼りつけたりする技術が必要となりますが、普通にパソコンが使えるならちょっと調べれば分かるし、すぐできるでしょう。パソコンに入っている、ワープロ機能で、用紙サイズの設定を名刺のサイズに変えればいいのです。
- 名刺を作る方法
- 名刺を作るのに、会社の庶務課などで手配するのであれば庶務課にお願いすればいいのですが、個人で用意する場合は主に２つの方法があります。まずは、自分で作ること。これはパソコンとプリンターがあればできます。他には、印刷屋さんにお願いするのですが、最近では実店舗に行かなくても、ネットで名刺を注文できる所もあり、デザインなども豊富のようです。
- 名刺交換
- 名刺交換に当たって、名刺は「相手そのもの」「自分の顔」という心構えが必要です。名刺は「出会い」です。
- 心構え
- 人の心は、意外と態度や言動、持ち物などあらゆるものに反映されているものです。名刺は、ビジネスシーンではその人の「顔」、もしくはその人そのものと言っても過言では無いでしょう。頂いた名刺は「人」と思って扱う、お渡しする名刺は自分だと思ってきれいに管理するなどの心構えが必要です。汚い名刺を渡すのは失礼ですし、頂いた名刺をそのままポケットなんてもってのほかです。
- 名刺から始まる
- 名刺は大抵、挨拶の時に、初めての時に交換します。ビジネスシーンにメールが登場してから、名刺交換はその後の発展につながる大きなチャンスとなりました。名刺交換のマナーに「渡す前」「渡す時」の他に「その後」というものがあります。「名刺管理」の他に「お礼のメール」という項目が増えました。頂いてからあまり時間を開けないでメールをするのです。
- 名刺にエコマーク
- 名刺も再生紙や廃材を使って、エコ仕様のものがあります。ペットボトルから作られたものは、水に強い長所があります。
- エコ名刺
- 名刺にエコマークが付いている物をもらった事はありませんか。よく「再生紙」などは聞きますが、単なるゴミを使って名刺を作ったわけでは無いようです。きちんと地球環境を考えて、バナナの茎やサトウキビの皮、帆布の糸くず、森林保護や水質調査で伐採された木やヨシなどが使われているそうです。エコ名刺が地球にいいのは、二酸化炭素を削減できるからです。
- ペットボトル名刺
- エコ活動でペットボトル回収はよく聞きます。技術開発で、ペットボトルから繊維が作れ、Ｔシャツなども販売されています。繊維が作れるんです。名刺なんてなんのそのでしょう。ペットボトル再生から作られた名刺は、紙の名刺と比べてしっかりしていて、水気をはじくので、よれよれにならないし、胸ポケットも怖くないんです。
- 名刺交換のマナー
- 名刺交換にはマナーがあります。新人が気を付けたいのは、名刺を切らしてしまう事です。
- 新人注意点
- まず、名刺は切らさないのが基本です。名刺を切らすという事は、相手と挨拶せずに素通りと同じ事です。これほど失礼な事はありません。「やる気あるのか？！」なんて、一発で印象最悪でしょう。また、マニュアル的には「目下の者から・・・」とはなっていますが、「新人から」という意味ではありません。上司と一緒に訪問した場合、順序というものがあります。
- 名刺交換の基礎
- 名刺交換をする時、片手でお渡しするのは失礼です。受け取る時もお渡しする時も、両手でというのが基本です。また、頂いた名刺を見もせずにしまうのは、「相手に興味がない」素通りと同じ事です。名前の読み方も後から聞くのは失礼で、初対面の挨拶である名刺交換の時に聞き、忘れないうちに書き込んで管理するのがいいでしょう。
- 名刺を印刷する時
- 自分で名刺を作るにも、印刷まで自分でやるのか、データ作成まででプロに印刷を頼むか、選択肢があります。
- プリンターとオフセット印刷
- 名刺を作る時、自分でパソコンとプリンターを使って作る方法と、印刷屋さんに頼む方法とあります。どちらがより安くてきれいにできるのかは、これは双方の価格競争と技術の切磋琢磨で、なかなか断言できないものがあります。自分で見本を実際に作って持って行っても、印刷所からの仕上がりが思ったような物でなかったり。名刺に限らず、印刷物に関しては全てが当てはまりそうです。
- 自分で作る
- 名刺を自分で作る時、自分でプリントアウトするのであれば、きちんとプリンターの性能と印刷する用紙の確認をしましょう。名刺にもサイズがあり、設定を間違うと大変なことになります。また、印刷屋さんにお願いするにも、自分でデザインのデータを作って、印刷だけプロにお願いするという方法もあります。印刷屋さんによっては、データ作成のソフトに指定があるようです。